什么是ISO-FDIS 18075-2：2017

ISO-FDIS 18075-2：2017是一种国际标准，它以可信赖和可靠的方式提供了电子记录管理的指南和要求。该标准为组织提供了一个框架，以确保在整个生命周期中创建，有组织，保存和访问的电子记录，无论格式或媒介如何。

ISO-FDIS 18075-2的重要性，2017

在当今的数字时代，组织生成和管理大量电子记录。这些记录在决策，法律合规性和保存机构记忆中起着至关重要的作用。ISO-FDIS 18075-2：2017确保对电子记录进行适当的管理，使组织能够保持其记录的完整性，可靠性和真实性。

遵守ISO-FDIS 18075-2：2017证明透明度，问责制和良好的治理。它还有助于防止损失，未经授权的访问和篡改电子记录，最大程度地减少与记录管理差异差有关的风险。

ISO-FDIS 18075-2的关键原理18075-2：2017

ISO-FDIS 18075-2：2017是基于指导有效的电子记录管理的几个关键原则：

问责制：组织必须指定负责管理电子记录并确保正确实施的个人

集成：记录管理系统应集成到现有的业务流程中，为用户提供无缝的体验并促进更好的决策。

真实性：措施必须是采用验证电子记录的真实性，确保它们是真实的，合法的和不变的。更改格式。

访问和检索：电子记录应易于访问和检索，使授权的用户能够有效地查找和使用他们需要的信息。

实施ISO-FDIS 18075-2：2017

实施ISO-FDIS 18075-2：2017需要一种全面的方法，涉及组织中不同利益相关者。首先要评估现有记录管理实践并确定改进领域。必须制定或更新政策和程序以符合标准的要求。

组织可能需要投资于合适的记录管理系统和工具，以促进有效的电子记录管理。应实施足够的培训和意识计划，以确保工作人员了解他们在管理电子记录中的角色和责任。

持续的监控和审计对于评估ISO-FDIS 18075-2：2017实施和实施和实施的有效性至关重要确定需要纠正措施的任何领域。应定期进行审查和更新，以跟上不断发展的技术和不断变化的业务需求。

通过实施ISO-FDIS 18075-2：2017，组织可以对电子记录的可靠性和真实性获得信心。该标准促进了更好的决策，法律合规性和记录管理的总体效率。