ISO 55217:2018是一个公认的国际标准,它设定了技术写作指南。本文旨在提供ISO 55217:2018标准及其关键组件的详尽解释,以及有关如何提高技术写作技巧的实用提示。
ISO 55217:2018
ISO 55217:2018是由国际标准化组织(ISO)发布的一组准则,专门设计用于增强技术文档的清晰度,一致性和可读性。该标准涵盖了技术写作的各个方面,包括文档结构,语言使用,图形元素和引文格式。
遵守ISO 55217:2018中概述的原则促进作家和读者之间的有效沟通。通过采用这些准则,技术作家可以最大程度地减少歧义,减少潜在错误并增强整体用户体验。
ISO 55217:2018
ISO 55217:2018的关键组成部分组成这有助于技术写作的整体改进:
文档结构:标准强调了逻辑文档组织的重要性,包括标题,子标题和清晰的段落结构。结构良好的文档使读者可以轻松地浏览复杂的信息。
语言用法:ISO 55217:2018促进了使用普通和简洁的语言的使用,避免了行话,a词和模棱两可的术语。此外,它提供了有关句子结构,语法,标点符号和动词时态的一致性的指南。
图形元素:图形辅助元素(例如图表,图表和表格)对于传达复杂信息至关重要。该标准指定适当的图形元素使用,确保它们清晰,准确且标记适当。
引用格式:适当的引用和参考对于确认外部来源至关重要勘探。ISO 55217:2018概述了包括作者日期系统和数字系统在内的引文格式。
提高技术写作技巧
以提高技术写作技巧,考虑实施以下策略:
练习清晰度:通过使用简单和直接的语言来努力清晰。避免过度使用技术术语或混乱的句子结构,这些结构可能会使读者感到困惑。
编辑和校对:彻底修改和编辑您的工作以消除错误,确保连贯性并改善文档的整体流量。请注意语法,标点符号和拼写。
使用视觉辅助工具:尽可能将视觉辅助工具(例如图表,插图和信息图表)纳入补充书面解释。这可以帮助读者更容易理解复杂的概念。
征求反馈:寻求同事或主题专家的反馈,以获得宝贵的见解并确定改进领域。建设性的批评可以极大地提高您的技术写作质量。
继续学习:对最新进步和最佳实践保持最新状态。通过遵循ISO 55217:2018的指南并实施上述策略,参加讲习班,网络研讨会或课程以不断完善您的技能并扩大知识库。导致更有效的沟通和更好的用户体验。
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