en ISO 19791:2019是一个技术标准,可提供深入和技术文档编写的指南。它涵盖了文档结构,内容组织和可读性的各个方面。在本文中,我们将深入研究该标准的关键要素,并探讨如何应用它来增强技术写作。
了解范围
该标准定义了技术范围文件并指定应包含或排除的信息。它强调了识别目标受众并相应地量身定制内容的重要性。通过了解读者的需求和知识水平,作家可以有效地传达复杂的技术概念,而无需压倒或过分简化信息。
构建文档
en ISO 19791:2019凸显了重要性结构良好的文档。它建议使用逻辑部分和子部分,并附有适当的标题级别,以提供明确的信息层次结构。这不仅可以提高可读性,还可以使读者快速找到特定的细节。鼓励作家使用项目符号,表格和图表以更具视觉吸引力的方式组织和呈现数据。
增强可读性
该标准强调需要简洁,一致语言的需求在整个文档中。它鼓励作家避免术语,首字母缩写和不必要的技术术语,除非必不可少。此外,它建议使用主动语音和简单的句子结构来增强理解。适当的字体尺寸和样式以及足够的间距和边距也是确保可读性的关键因素。
总结,EN ISO 19791:2019提供了生产深度和技术文档的宝贵指南。通过遵守其原则,作家可以有效地提供信息,吸引目标受众并增强整体文档的可读性。无论您是撰写用户手册,技术报告还是研究论文,纳入该标准的建议无疑都会提高您的技术写作质量。
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