什么是EN ISO 19788：2019？。

en ISO 19788：2019是国际标准化组织（ISO）开发的标准。它为记录管理领域中信息和文档的实施和维护提供了指南和要求。该标准旨在确保组织能够在整个生命周期中有效地在物理和数字上管理其记录。

关键原则

en iso 19788：2019是基于几个基于几个关键原则记录管理。这些原则包括真实性，可靠性，完整性和可用性。真实性是指记录的可信赖性和可靠性，确保它们声称自己是并且没有被篡改。可靠性可确保可以将记录作为过去事件或行动的证据信任。完整性的原则可确保记录完整而准确，没有未经授权的更改。可用性是指在需要时访问和检索记录的能力，使其始终向授权人员使用。

实施指南

标准为组织提供和维护的组织提供了实施指南有效的记录管理系统。它突出了建立记录策略并定义组织内部角色和职责的重要性。该标准还强调需要进行适当的培训和意识计划，以确保员工了解他们在管理记录方面的义务。此外，它以物理和数字格式概述了创建记录，捕获，分类，存储和处置的要求。该标准鼓励使用元数据，索引和搜索功能来促进记录检索和可用性。

益处和影响

实施EN ISO 19788：2019为组织带来了一些好处。它通过快速轻松地访问必要的信息来帮助提高效率和生产率。通过确保记录的可靠性，它降低了与法律纠纷或违反合规性相关的风险。有效的记录管理还支持决策过程，因为它提供了准确可靠的信息进行分析和评估。此外，实施此标准可以通过优化存储空间并减少物理记录的需求来节省成本。总体而言，EN ISO 19788：2019帮助组织为有效的记录管理建立坚实的基础。